Übersicht

Eine Kurzbeschreibung zum Onlinebuchungssystem des UTC Ardagger. Für weitere Informationen oder Rückfragen wendet euch HIER an Gmeiner Benjamin oder Raffetseder Christian. Ihr könnt euch diese Übersicht als PDF herunterladen:

Online Platzreservierung V3

Ausprobieren: Ihr findet das Online-Buchungssystem unter reservierung.utcardagger.at


Nach reiflicher Überlegung haben wir uns dazu entschieden das eTennis System (https://www.etennis.at/) einzusetzen, da es eine Vielzahl an Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten sowie ein modernes und übersichtliches User Interface bietet.

Anmeldung

Um das System nutzen zu können muss ein Benutzer angelegt werden.

  1. https://reservierung.utcardagger.at -> Anmelden -> Registrieren

Pflichtfelder bei der Anmeldung

  1. Vorname
  2. Nachname
  3. (optional aber empfohlen) E-Mail
  4. Benutzername
  5. Passwort

Benachrichtigungen auswählen (E-Mail)

Wenn ihr die Anmeldung abgeschlossen habt werdet ihr automatisch in die Kategorie „Gastspieler“ zugewiesen. Als Gastspieler könnt ihr Einzelstunden kaufen und damit spielen.

Mit Einzahlung des Mitgliedsbeitrags wird man automatisch in die Gruppe „Mitglieder” verschoben, ab jetzt kann man kostenlos Stunden reservieren und spielen.

E-Mail: Da es nur mit eingetragener E-Mail möglich ist ein vergessenes Passwort zurückzusetzen und auch Benachrichtigungen über E-Mail versendet werden empfehlen wir einen Account mit gültiger E-Mail-Adresse anzulegen.

 

Wichtig für Eltern: Damit eure Kinder (oder ihr für eure Kinder) reservieren können, müsst ihr pro Kind einen Account erstellen.

Mitgliedschaften

Die Preise der Mitgliedschaften bleiben unverändert, eine Mitgliedschaft berechtigt zur unbegrenzten Reservierung während der Sandplatzsaison auf den Sandplätzen 1-4.

  • Schüler: 29€
  • Student / Jugendliche: 80€
  • Erwachsene: 110 €
  • Ehepaar: 155 €
  • Familie: 180 €

Einzelpreise (Preis pro Platzhälfte):

  • Einzelstunde: 5 €
  • 10er Block: 45 €

Einzahlung mittels Überweisung

Wie bisher könnt ihr den Mitgliedsbeitrag über Online Banking überweisen. Sobald eure Überweisung auf unserem Bankkonto angekommen ist schalten wir euch im Online Reservierungssystem frei. Es kann hier aber zu Wartezeiten kommen, da wir Einzahlungen auf unser Bankkonto nicht mehrmals täglich überprüfen können.

Online Einzahlung über SEPA Lastschrift

Ihr habt auch die Möglichkeit den Mitgliedsbeitrag direkt über das Onlineportal mittels SEPA Lastschrift zu bezahlen. In diesem Fall werdet ihr automatisch sofort freigeschaltet und könnt Reservierungen vornehmen.

Geht dazu auf „Reservierung -> Mitgliedschaft“ und wählt die gewünschte Variante aus. Falls ihr noch keine Kontodaten hinterlegt habt könnt ihr das unter dem Link „Jetzt Mandat erteilen“ erledigen.

Falls ihr Ehepaar oder Familie auswählt könnt ihr auch die weiteren Mitglieder für die die Mitgliedschaft gelten soll auswählen.

Wir empfehlen SEPA Lastschrift: Mit Online-Zahlung werdet ihr sofort freigeschaltet, außerdem erleichtert es die Administration für den Vorstand.

Regeln bei der Platzbuchung

Als Mitglieder oder Gastspieler mit vorhandenem Guthaben könnt ihr am Tennisplatz reservieren. Damit alles fair bleibt gibt es einige Regeln wie und wann gebucht werden kann:

  1. Es kann immer nur eine Reservierung im Voraus gemacht werden
  2. Es kann maximal 1 Woche im Voraus gebucht werden
  3. Die maximale Reservierungsdauer beträgt 1 Stunde für Einzel und 2 Stunden für Doppel (Ausnahme: „kurzfristige“ Reservierungen).
  4. Für Forderungen können 2 Stunden reserviert werden
  5. Mitspieler müssen bei der Reservierung ausgewählt werden. Auch als Mitspieler kann keine zusätzliche Reservierung getätigt werden.
  6. Kinder und Schüler können in der Zeit von 18:00 bis 20:00 nur kurzfristige Buchungen (1/2 Stunde im Voraus) vornehmen

Nachbuchen

Prinzipiell ist nur eine Stunde Buchung für Einzelstunden und zwei Stunden für Doppelstunden im Vorhinein möglich. Da viele Mitglieder manchmal auch länger spielen wollen, wenn Plätze frei sind, gibt es die Möglichkeit der Nachbuchung über kurzfristige Reservierungen, eine halbe Stunde zuvor. Wenn eine halbe Stunde vor Spielende die darauffolgende Stunde noch nicht gebucht ist, kann nachgebucht werden.

Beispiel:

Mitglied 1 reserviert mit Mitglied 2 von 16:00 bis 17:00 auf Platz 1. Beide Mitglieder können nun keine Reservierungen mehr vornehmen. Beide treffen sich auf der Anlage und sehen dass Platz 1 von 17:00 bis 18:00 noch frei ist. Sie können um 17:30 dann auch die zweite Stunde buchen.

Gastspieler-Reservierung

Gastspieler können Online (Kreditkarte oder Bankeinzug) oder Bar vor Ort Guthaben auf ihr Konto aufladen und mit diesem Guthaben Plätze reservieren (5€ pro Platzhälfte für eine Stunde, 10er Block für 45€).

Als Mitspieler kann hierfür entweder ein anderer Gastspieler oder der allgemeine „UTC Gastspieler“ ausgewählt werden.

Mitglieder spielen mit Gastspieler

Wenn Mitglieder mit Gastspielern spielen, kann dafür der „UTC Gastspieler“ ausgewählt und „bar (vor Ort)“ ausgewählt werden.

Forderungssystem

Auch das Forderungssystem wird ab 2019 über die Onlineplattform abgehalten. Das Spielsystem ist hier wie zuvor ein Pyramidensystem. Es gibt je eine Forderungsliste für Herren und eine für Damen.

Die folgenden Regeln gelten für Forderungsspiele:

  • Gefordert werden kann jeder Spieler in derselben Reihe links oder in der Reihe darüber rechts.
  • Forderungen müssen innerhalb von 14 Tagen ausgespielt werden
  • Für Forderungen können 2 Stunden vorreserviert werden

Buchungen/Forderungen am Platz

Am einfachsten und bequemsten ist die Reservierung zu Hause am PC oder am Smartphone, es gibt aber auch direkt im Vereinshaus einen PC mit Touchscreen an dem die Reservierungen angezeigt werden und direkt vor Ort getätigt werden können.

Fragen & Feedback

Es ist klar, dass die Einführung eines Online-Reservierungssystems anfänglich nicht völlig reibungsfrei über die Bühne gehen wird. Wir bitten deshalb alle Mitglieder das System rücksichtsvoll zu verwenden, und bei Unklarheiten bzw. Änderungswünschen mit Gmeiner Benjamin oder Raffetseder Christian Kontakt aufzunehmen.

E-Mail Kontakt: vorstand@utcardagger.at